2011年1月2日 星期日

LifeMBA: 年終獎金該怎麼發?

農曆年關將至,又是個忙碌的巔峰。但對於上班族來說,這是個收穫的季節,最期待的,就是今年的年終獎金了。根據104人力銀行公布的報告,今年企業發放年終獎金比率達92.8%,是五年來最高,平均則有1.04個月的年終獎金。

獎金人人想拿,但各家公司的發放方法卻是大不相同。


有些公司一視同仁,通通發給一個月,或者多個月份不等的工資作為年終獎金,這樣的方式又可稱為年底雙薪,是許多獲利穩定的公司經常使用的方法,簡單易執行。

然而最普遍的或許是依照職級與年資來分配的方式,官階越高,資歷越深的員工可以拿到越高額的獎金,而資淺的員工可能只能分到幾個零頭。雖然這樣的分配方式某種程度而言是在獎勵員工的忠誠度,但是對於那些資淺或新進的員工來說,恐怕不會有太多人認同這樣的政策。

若以員工的績效考核來做為分配的標準,或許是一個最合理公平的方式。但是,績效制度的訂定必須有它的完備性,除了要做到賞罰分明,更要把績效與公司長期目標作結合,避免使用單一指標來作為評估的標準。舉例來說,某位業務員,年度必須要達到一個指定業績或獲利數字才能得到獎金,為了達成目標,他確實完成幾筆大買賣,然而,卻是透過犧牲客戶的權益來達成,這些憤怒的客戶,想當然爾,未來都不會再上門。
除了制度的建立之外,也要讓員工了解績效與獎金之間的連結。給予績效最好的員工最高額的獎金,並把獎金分配的資訊公開有助於強化這個連結。讓員工們知道,他們因為那些原因得到獎勵,有助於他們下次表現越來越符合公司的預期。

值得注意的是,當主管在做部門獎金的分配時,往往是在總額固定下做分配。當最佳表現的員工得到最多時,同時間也等於壓縮了其他人的空間;換句話說,獎勵一部分員工的同時,等於是在懲罰其他員工。因此,再考量分配時,必須十分謹慎。畢竟,年終獎金是激勵員工的工具,如果因此員工間產生糾紛,對公司來說,可真的是人財兩失了。

註:作者因迎接2011延遲發刊,請多多包涵。並祝各位讀者新年快樂,事事順心



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